Zugangseröffnungserklärung der Stadt Waldheim

Die Stadt Waldheim bietet Möglichkeiten zur elektronischen Kommunikation an. Gesetzliche Grundlage für die elektronische Kommunikation ist § 3a Verwaltungsverfahrensgesetz (VwVfG) in Verbindung mit § 2 Abs. 1 E-Government-Gesetz (EGovG). Danach ist die Übermittlung elektronischer Dokumente zulässig, soweit der Empfänger einen Zugang eröffnet hat; die Verpflichtung zur Eröffnung des Zugangs ergibt sich aus dem E-Government-Gesetz.

Die Stadt Waldheim hat diesen Zugang unter nachfolgenden technischen Rahmenbedingungen für die elektronische Kommunikation eröffnet.
 
E-Mail

Sie erreichen alle Fachbereiche der Stadt Waldheim über die in diesem Internetauftritt genannten E-Mail-Adressen. Wenn Sie bereits im direktem Kontakt stehen, können Sie die Ihnen bekannten E-Mail-Adressen weiter verwenden.

Technisch bedingt werden die E-Mails nicht verschlüsselt. Bitte beachten Sie dies bei der Übermittlung personenbezogener Angaben. Es kann daher nicht sichergestellt werden, dass die E-Mails auf dem Transportweg zur Stadt Waldheim nicht mitgelesen werden können.
 
Wenn Sie uns elektronisch kontaktieren, gehen wir davon aus, dass wir Ihnen auch auf diesem Wege antworten dürfen, soweit die Vorschriften (z.B. förmliche Zustellung) dem nicht entgegenstehen.
 
Unterstützte Dateiformate

Die Stadt Waldheim kann leider nicht alle auf dem Markt gängigen Dateiformate und Anwendungen unterstützen und nimmt Dateien nur in folgenden Formaten entgegen:

  • Word für Windows ( *.docx)
  • Excel für Windows (*.xlsx)
  • Portable Document Format (*.pdf)
  • OpenDocument-Text (*.odt)
  • OpenDocument-Tabellendokument (*.ods)
  • Textdateien im Format ANSI (*.txt)
  • Rich Text Format (*.rtf)
  • Joint Photographic Expert Group (*.jpg)
  • Graphics Interchange Format (*.gif)
  • Tag Image File Format (*.tif)
  • Bitmap Pictures (*.bmp)

Maximale Datenmenge
Die Gesamtgröße einer E-Mail inklusive Anhänge (Attachments) ist auf 25 Megabyte (MB) beschränkt.

Dateien in den zulässigen Formaten können durch Komprimierungsprogramme in den Dateigrößen verringert (gepackt) werden. Komprimierte Dateien nimmt die Stadt Waldheim nur als unverschlüsselte und nicht selbstentpackende ZIP-Archive (*.zip) entgegen.

Wollen Sie uns größere Dateien schicken, dann setzen Sie sich bitte mit den entsprechen Sachbearbeiter in Verbindung. Sie erhalten einen Zugang zur Übermittlung von großen Datenmengen.

Besonderes elektronisches Behördenpostfach (beBPo)

Die Stadt Waldheim hat für die rechtskonforme und sichere elektronische Kommunikation ein besonderes elektronisches Behördenpostfach eröffnet. Bitte beachten Sie, dass eine Kommunikation zwischen dem besonderen elektronischen Behördenpostfach und regulären E-Mail-Adressen sowie De-Mail-Adressen nicht möglich ist. Für die Kommunikation registrieren Sie sich im Amt24, unter Servicekonto Login (sachsen.de).

 

Städtischer Spamfilter
Die Stadt Waldheim verwendet eine Software zur Filterung von unerwünschten E-Mails (Spam-Filter). Durch den Spam-Filter können Ihre E-Mails abgewiesen werden, weil diese durch bestimmte Merkmale fälschlich als Spam identifiziert wurden. Wenn Sie Probleme bei der Übermittlung von E-Mails an die Stadt Waldheim haben, können Sie uns das hier mitteilen.

Kontaktformular E-Mail

 
 

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