Datenschutz im Bewerbungsverfahren

Datenschutzhinweise zur Verarbeitung von personenbezogenen Daten im Rahmen Ihrer Bewerbung

Im Folgenden informieren wir Sie nach Art. 13 Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) über die Erhebung personenbezogener Daten im Rahmen des Bewerbungsverfahrens zur Einstellung bei der Stadt Waldheim.

1. Verantwortlich für die Datenerhebung ist:

Personalamt der Stadt Waldheim
Niedermarkt 1, 04736 Waldheim
Telefon : 034327 57 241
Telefax: 034327 57 200
E-Mail:

2. Unseren Datenschutzbeauftragten können Sie unter folgenden Kontaktdaten erreichen:  

Roman Kempter
Behördlicher Datenschutzbeauftragter (TÜV)

Geschäftsbereich Kundenservices
Mobil: +49 151 55038-326
E -Mail: 

3. Zweck der Datenerhebung ist es, eine rechtmäßige Prüfung Ihrer Bewerbung im Rahmen des Bewerbungsverfahrens vollziehen zu können. Hierfür speichern wir alle von Ihnen uns zur Verfügung gestellten Daten im Rahmen Ihrer Bewerbung. Auf Basis der im Rahmen der Bewerbung übermittelten Daten prüfen wir, ob Sie zum Vorstellungsgespräch als Teil des Auswahlverfahrens eingeladen werden können. Sodann erheben wir im Falle von grundsätzlich geeigneten Bewerberinnen und Bewerbern bestimmte weitere personenbezogene Daten, die für die Auswahlentscheidung wesentlich sind. Im Besonderen können folgende Daten erfasst werden:

  • Name, Vorname, Titel
  • Anschrift, E-Mailadresse, Telefonnummer
  • Lebenslauf, Geburtsdatum, Fortbildungs- / Qualifizierungsnachweise, Zeugnisse, Abschlüsse, beruflichem Werdegang, Verfügbarkeit, Berechtigung zum Führen von Fahrzeugen, Behindertenstatus, Angaben die Sie uns selbst zur besseren Einschätzung Ihrer Kenntnisse, Fähigkeiten und Fertigkeiten zur Verfügung stellen.

Rechtsgrundlagen für die Datenerhebung und die Datenverarbeitung sind Art. 6 Abs. 1 Satz 1 Buchst. b DSGVO, Art. 9 Abs. 2 Buchst. b und h DSGVO, Art. 88 Abs. 1 DSGVO.

Wir suchen die besten Bewerber, unabhängig von Rasse, ethnischer Herkunft, Geschlecht, Religion oder Weltanschauung, Alter oder sexueller Identität aus. Wir benötigen im Bewerbungsverfahren deshalb keine Angaben, die nach dem allgemeinen Gleichbehandlungsgesetz nicht verwertbar sind. Bitte teilen Sie uns auch keine Interna oder gar Betriebsgeheimnisse Ihres ehemaligen oder gegenwärtigen Arbeitgebers mit.

4. Soweit Ihre persönlichen Daten elektronisch verarbeitet und gespeichert werden, erfolgt der technische Betrieb unserer Datenverarbeitungssysteme durch die Stadt Waldheim.

5. Ihre innerhalb des Bewerbungsverfahrens gewonnenen personenbezogenen Daten speichern wir mindestens für drei Monate.

Im Falle einer nicht erfolgreichen Bewerbung oder bei Rücknahme dieser vernichten wir die von Ihnen im Rahmen der Bewerbung übermittelten Daten nach Ablauf von 6 Monaten nach Mitteilung der Absage. Die Aufbewahrung im Rahmen dieser Fristen ist für den Fall etwaiger Klagen (v. a. etwaige Geltendmachung von Ansprüchen nach dem Allgemeinen Gleichstellungsgesetz) aus Rechtsgründen erforderlich.

Ihre Bewerberdaten werden vertraulich behandelt und an Stellen außerhalb unseres Hauses nur mit Ihrer gesonderten Einwilligung weitergeleitet. Wir werden Stellen oder Arbeitgeber bei denen Sie in der Vergangenheit beschäftigt waren nur kontaktieren, wenn Sie uns das gesondert schriftlich erlauben.

Innerhalb unseres Hauses werden die Daten verarbeitet und genutzt von

  • für das Bewerbungsverfahren zuständigen Mitarbeitern
  • jeweiligen Dienstvorgesetzten der ausgeschriebenen Stelle oder dessen Vertreter
  • den Mitgliedern des Personalrates,
  • im Falle der Stellenbewertung in Entgeltgruppe 6-8 der Verwaltungsausschuss oder höher der Stadtrat
  • nach erfolgter Einstellung dem zuständigen Personalsachbearbeiter

Nach erfolgter Einstellung werden die Daten auch an andere Stellen weitergeleitet, sofern hierfür eine gesetzliche oder tarifvertragliche Rechtsgrundlage besteht.

Sofern Sie sich in Bezug auf Ihre Bewerbung mittels E-Mail an uns wenden, gehen wir davon aus, dass Sie mit der Übertragung Ihrer personenbezogenen Daten auf diesem Weg einverstanden sind.

Erfolgt eine Einstellung, so werden Sie gesondert über die dann geltenden Regelungen zum Umgang mit Ihren Personaldaten, insbesondere hinsichtlich der Anlage von Personalakten, informiert, siehe auch schon unter Nr. 3

6. Weiterhin möchten wir Sie über die Ihnen zustehenden Rechte nach der DSGVO informieren:

  • Werden Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet, so haben Sie das Recht, Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten zu erhalten (Art. 15 DSGVO).
  • Sollten unrichtige personenbezogene Daten verarbeitet werden, steht Ihnen ein Recht auf Berichtigung zu (Art. 16 DSGVO).
  • Liegen die gesetzlichen Voraussetzungen vor, so können Sie die Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung verlangen sowie Widerspruch gegen die Verarbeitung einlegen (Art. 17, 18 und 21 Abs. 1 DSGVO).
  • Weiterhin besteht ein Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde, wenn Sie der Ansicht sind, dass Ihre personenbezogenen Daten rechtswidrig verarbeitet werden

Diesen können Sie unter folgenden Kontaktdaten erreichen:

Sächsische Datenschutzbeauftragte
Devrientstr. 1, 01067 Dresden
Telefon: 0351/ 493-5401
E-Mail:

Sollten Sie von Ihnen oben genannten Rechten Gebrauch machen, wird geprüft, ob die gesetzlichen Voraussetzungen hierfür erfüllt sind.

Wird während des Bewerbungsverfahrens die Löschung der Bewerbungsdaten begehrt, wird dies als Rücknahme der Bewerbung gewertet.

7. Bei Fragen zum Datenschutz oder dem Wunsch nach Wahrnehmung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an die in der jeweiligen Stellenausschreibung benannte verantwortliche Stelle der Stadt Waldheim.

 

Möglichkeiten zur Einreichung Ihrer Bewerbungsunterlagen in digitaler Form finden Sie unter „www.stadt-waldheim.de/zugangseroeffnungserklaerung“.

 

 
 

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