Unter Personenstandsurkunden versteht man:
Personenstandsurkunden erhalten Sie ausschließlich bei dem Standesamt des Ortes, an dem der Personenstandsfall beurkundet wurde.
Eine telefonische Anforderung von Personenstandsurkunden ist nicht möglich.
Damit Personenstandsurkunden nicht in falsche Hände geraten, ist eine daten- und personenstandsrechtliche Absicherung der Legitimität Ihrer Urkundenanforderung notwendig. Hierfür benötigt das Standesamt in jedem Fall eine Ausweiskopie des Urkundenanforderers. Falls weitere Dokumente für die Prüfung Ihrer Berechtigung benötigt werden, wird sich das Standesamt mit Ihnen in Verbindung setzen.
Sofern die berechtigte Person nicht selbst beantragt, ist zusätzlich deren Vollmacht bzw. der Nachweis des rechtlichen Interesses (z. B. Aufforderungsschreiben einer Behörde, dass die Urkunde dort benötigt wird) vorzulegen.
Zahlungsarten
per Überweisung bei schriftlicher Anforderung oder bar/ EC bei persönlicher Abholung
Nach erfolgtem Zahlungseingang werden die Urkunden versandt oder können persönlich abgeholt werden.
Personenstandsfälle unterliegen im Standesamt folgenden Aufbewahrungsfristen:
Sofern Urkunden zu „älteren Fällen“ benötigt werden, handelt es sich um Archivgut. In solchen Fällen wenden Sie sich an das Stadtarchiv, Frau Pötzsch, Tel. 034327/ 57-213 bzw.
per Mail: archiv@stadt-waldheim.de.
Berechtigt, die Urkunden zu erhalten, ist nach dem Personenstandsgesetz jede Person, auf die sich der Eintrag bezieht, sowie der/ die jeweiligen Ehepartner/ in, Vorfahren und Abkömmlinge. Andere Personen erhalten die Urkunden nur mit schriftlicher Vollmacht der berechtigten Person oder durch Glaubhaftmachung eines rechtlichen Interesses.
Gebäude, Institutionen, sonstige Einrichtungen